隨著越來越多的企業(yè)獲得海關(guān)AEO認(rèn)證，這些企業(yè)對認(rèn)證的了解也越來越多，這就意味著它們不得不對報關(guān)企業(yè)和受托報關(guān)的貨運(yùn)代理公司提出更高的要求。根據(jù)海關(guān)總署第237號令第26條的規(guī)定，生產(chǎn)企業(yè)和進(jìn)口報關(guān)公司委托報關(guān)機(jī)構(gòu)辦理報關(guān)手續(xù)時，如果適用類別不一致，將從較低一級適用。這是為什么？

進(jìn)口報關(guān)公司申請海關(guān)AEO認(rèn)證的六大難點(diǎn)詳細(xì)數(shù)

在申報單中，將有兩個申報單位，一個是收貨人，另一個是申報單位。其中，收發(fā)貨人是委托報關(guān)的生產(chǎn)企業(yè)和貿(mào)易公司，報關(guān)單位是報關(guān)銀行和貨運(yùn)代理公司。

海關(guān)辦理票務(wù)申報業(yè)務(wù)時，由于涉及兩個企業(yè)，兩個企業(yè)的信用評級可能不一致，為嚴(yán)格監(jiān)管，將根據(jù)信用評級較低企業(yè)的適用評級執(zhí)行。舉個例子:如果生產(chǎn)企業(yè)是AEO高級認(rèn)證企業(yè)，委托的報關(guān)行是一般信用企業(yè)，報關(guān)行的一般信用在通關(guān)時會從低水平申請，委托人高級認(rèn)證的各種便利措施不適用，因此不能享受AEO高級認(rèn)證帶來的便利措施。

正因?yàn)槿绱?，越來越多的AEO高級認(rèn)證和AEO通用認(rèn)證制造商將要求報關(guān)機(jī)構(gòu)獲得相應(yīng)的AEO認(rèn)證資格。自2018年以來，許多報關(guān)企業(yè)一直面臨這種壓力。許多中小型報關(guān)企業(yè)對重要客戶采取了措施，因?yàn)樗鼈儧]有及時申請AEO認(rèn)證，甚至為此改造了專門的報關(guān)機(jī)構(gòu)。

在這種壓力下，許多報關(guān)企業(yè)聯(lián)系我們，詢問如何加快認(rèn)證過程，盡快獲得AEO認(rèn)證。根據(jù)十幾家報關(guān)企業(yè)的AEO認(rèn)證咨詢經(jīng)驗(yàn)，報關(guān)企業(yè)申請AEO認(rèn)證并不是一件容易的事情。對于進(jìn)口報關(guān)公司來說，并非每個企業(yè)都能申請。關(guān)鍵是他們面臨以下六個困難:

進(jìn)口報關(guān)公司申請海關(guān)AEO認(rèn)證的六大難點(diǎn)詳細(xì)數(shù)

難點(diǎn)一：注冊地址不一致

海關(guān)要求企業(yè)實(shí)際營業(yè)地址與工商注冊地址和報關(guān)單位注冊地址一致。但是，在實(shí)際工作中，由于各種原因，報關(guān)企業(yè)(及其分支機(jī)構(gòu))可能會因各種稅收優(yōu)惠政策而出現(xiàn)工商注冊地址與實(shí)際營業(yè)地址不一致的情況，這在許多中小企業(yè)中很常見。雖然部分工商登記企業(yè)的地址已變更為實(shí)際營業(yè)地址，但報關(guān)單位的登記地址并未及時變更。如果不注意，實(shí)際營業(yè)地址可能與海關(guān)注冊地址不一致，AEO認(rèn)證將被一票否決。

難點(diǎn)二：員工人數(shù)不足

事實(shí)上，一家公司的真實(shí)雇員人數(shù)并不是秘密。你可以試一試，通過調(diào)查了解公司有多少員工支付社會保險。每個人都應(yīng)該說，員工的數(shù)量是否仍然與海關(guān)AEO認(rèn)證有關(guān)？當(dāng)然了。

雖然海關(guān)的AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)不明確，但對特定崗位或特定工作部門有明確的規(guī)定。從海關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和報關(guān)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營特點(diǎn)來看，邊肖認(rèn)為至少需要15名員工申請AEO通用認(rèn)證。至少需要20名員工申請AEO高級認(rèn)證。這是一種非常微妙的關(guān)系，如果你想知道具體的要求，聯(lián)系編輯可以做出最好的解釋。

難點(diǎn)三：分公司管理問題

由于管理的發(fā)展，許多大中型進(jìn)口報關(guān)公司設(shè)立了許多分支機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)。其中一些分支機(jī)構(gòu)是非獨(dú)立的法律實(shí)體，總部是同一個法律實(shí)體，而另一些分支機(jī)構(gòu)僅在內(nèi)部被稱為分支機(jī)構(gòu)，但實(shí)際上是獨(dú)立的法律實(shí)體。另一個例子是以分支機(jī)構(gòu)的名義設(shè)立報關(guān)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)。

1.如果分公司是獨(dú)立法人企業(yè)，則與母公司申請海關(guān)AEO認(rèn)證無關(guān)，各自單獨(dú)辦理AEO認(rèn)證。

2.如果分行和總行是同一獨(dú)立法人實(shí)體，則要求分行和總行執(zhí)行相同的管理標(biāo)準(zhǔn)和制度，共同申請海關(guān)AEO認(rèn)證。(假設(shè)一個報關(guān)行在中國有8個分支機(jī)構(gòu)，不允許只選擇其中的一個或兩個一起申請AEO認(rèn)證。所有這些都必須納入同一管理范圍，特別是在申請高級認(rèn)證時，海關(guān)將在其他地方選擇1-2個分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場認(rèn)證)

3.在這些非獨(dú)立法人的分支機(jī)構(gòu)中，可能仍然存在直接經(jīng)營、合作、空殼等不同情況。這對申請AEO認(rèn)證提出了更高的要求。必須優(yōu)先處理無法控制且沒有實(shí)際操作的后果。

4.雖然其中一些不是分支機(jī)構(gòu)，但在同一個城市會有不同的辦事處。因此，應(yīng)根據(jù)分支機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。特別是，在申請高級認(rèn)證時，有必要逐一檢查每個辦公室的監(jiān)控設(shè)備、鎖定設(shè)備和數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)。(例如，有些報關(guān)機(jī)構(gòu)在報關(guān)大廳只有一個座位，不能滿足要求。)

難點(diǎn)四：報關(guān)員卡信息不對稱

眾所周知，進(jìn)口報關(guān)公司在經(jīng)營中總是使用報關(guān)卡，但有些企業(yè)人員流動量大，忽視了對報關(guān)卡的管理，這可能導(dǎo)致注冊報關(guān)卡的員工離職后仍使用報關(guān)卡的情況。這也是不允許的，必須徹底糾正。辭職員工對應(yīng)的報關(guān)卡將被注銷。同時，關(guān)鍵是報關(guān)企業(yè)必須保留相應(yīng)數(shù)量的報關(guān)卡，并確保它們都在使用中。具體要求請聯(lián)系:夏霞羅是微信號(這里使用拼音)

難點(diǎn)五：信息系統(tǒng)不達(dá)標(biāo)

2019年以來實(shí)施的新標(biāo)準(zhǔn)對報關(guān)企業(yè)提出了更高的要求。信息系統(tǒng)是要求之一。在舊標(biāo)準(zhǔn)中，AEO海關(guān)通用認(rèn)證申請不需要信息系統(tǒng)，而高級認(rèn)證申請需要信息系統(tǒng)。在新標(biāo)準(zhǔn)中，無論申請AEO通用認(rèn)證還是高級認(rèn)證，都需要信息系統(tǒng)。

對于信息系統(tǒng)而言，目前報關(guān)企業(yè)會面臨兩種情況：

1、企業(yè)本身有關(guān)務(wù)管理系統(tǒng)

(1)現(xiàn)有系統(tǒng)用于企業(yè)貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)，主要用于貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理，不符合海關(guān)要求的；

(2)現(xiàn)有系統(tǒng)用于報關(guān)，但主要用于業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、客戶管理和財(cái)務(wù)結(jié)算，也不符合海關(guān)要求。

2、企業(yè)沒有關(guān)務(wù)管理系統(tǒng)，這時就需要選擇一種適合自己的系統(tǒng)，通常這種系統(tǒng)與單一窗口直連，有兩種模式

(1)軟件的網(wǎng)站版本按票收費(fèi)，每張票申報幾美分，但所有海關(guān)申報數(shù)據(jù)都存儲在軟件服務(wù)提供商的服務(wù)器上。至于信息安全，數(shù)據(jù)還是掌握在別人手中。萬一服務(wù)提供商離線，就沒有希望了。谷歌、朱華和網(wǎng)易等主要互聯(lián)網(wǎng)公司都有被攻破的記錄。如果他們客戶的商業(yè)秘密被泄露，他們的成果將不會被知道。

(2)對于單機(jī)軟件，一次性收費(fèi)約為10萬元。信息存儲在企業(yè)自己的服務(wù)器上，這樣更安全。

難點(diǎn)六：辦公地址性質(zhì)問題

對于一些中小型進(jìn)口報關(guān)公司來說，為了節(jié)約集中辦公成本，也有租用住宅或公寓作為辦公地點(diǎn)的情況。雖然這沒有錯，但就申請海關(guān)AEO認(rèn)證而言，只能申請一般認(rèn)證，不能申請高級認(rèn)證。

雖然住所的性質(zhì)不是直接導(dǎo)致申請不成功的原因，但它可以間接導(dǎo)致申請不成功。具體原因可以在老水果中找到。第二，有大廈管理的措施。住宅物業(yè)和辦公樓的管理標(biāo)準(zhǔn)差異很大，難以滿足海關(guān)的要求。